ChatGPT / Mac 環境で Google Drive を使った「2人目」の AI スタッフの作り方

このページは、カスタム研修にご参加の皆さま向けに、Mac + ChatGPT（Codex）の環境で、Google Drive の共有フォルダを使って「2人目」の AI スタッフを作る手順をまとめたものです。

本ガイドは以下の環境を想定しています。

ユーザー PC：Mac
LLM：ChatGPT / Codex
共有フォルダ：Google Drive

I. 事前準備：Google Drive 内の共有フォルダ作成

ステップ1：Google Drive を開き、新しいフォルダを作成する

Google Drive を開きます。「＋新規」をクリックし、新しいフォルダを作成します（例ではフォルダ名を CFO としています）。

ステップ2：作成したフォルダのショートカットを作成する

新しく作成したフォルダ（例：CFO）の右の「…」をクリックし、整理 → ショートカットを作成 をクリックします。

ステップ3：マイドライブ内にショートカットを作成する

「すべての場所」の中にある「マイドライブ」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。PC 内のマイドライブに新しいフォルダ（例：CFO）があることを確認できれば、事前準備は終了です。

II. ChatGPT 内での新しいプロジェクト作成

ステップ4：Codex で新しいプロジェクトを作成する

ChatGPT（アプリ版）を立ち上げ、左上のメニューが「Codex」になっていることを確認します。「新しいチャット」→「プロジェクトを選択」をクリックした後、「新しいプロジェクト」を選択します。

ステップ5：AI スタッフ名称と Google Drive の接続

プロジェクト名を入力します（そのまま AI スタッフの名称になります。例では CFO と記載）。その後「ソースフォルダー」をクリックし、事前準備で作成した Google Drive 内のフォルダを選択します。

ステップ6：AI スタッフ名称と Google Drive の接続（続き）

マイドライブ内に、事前準備で作成した Google Drive フォルダの表示があれば、それを選択して「開く」をクリックします。

ステップ7：AI スタッフ名称と Google Drive の接続（続き）

フォルダの指定が完了すると、ChatGPT 内の画面でソースフォルダーに新しいフォルダ名が追加されます。「プロジェクトを作成」をクリック！

これで、このプロジェクトで使用するフォルダの接続が完了しました。今後、このプロジェクト（AI スタッフ）では、このフォルダのみを使用して作業を行います。

ステップ8：2人目の AI スタッフの完成画面

左メニューのプロジェクトに新しいプロジェクト名（AI スタッフ名）が表示されれば、利用開始です。

ちょっと待った！　おさらいを1点と、新しい AI スタッフへの頭脳作成をやってみましょう。

III.【ボーナス編】おさらい ― Google Drive の共有方法

ステップ9：新しい Google Drive フォルダの共有設定

ご自身のアカウントから作成した Google Drive フォルダをスタッフの方と共有していないと、同じ「指示」や「記憶」を持つ AI スタッフが設定通りに動きません。そのため、Drive 内のフォルダを社内スタッフの方と共有することは重要です。

Google Drive 内に「テスト共有フォルダ」を作成した後、共有 → 共有 をクリックします。

ステップ10：新しい Google Drive フォルダの共有設定（続き）

ユーザー欄に、このフォルダを共有したい方のメールアドレスを入力します。権限を「編集者」に設定し、送信ボタンを押します。受け取られた方が承認すれば OK です。

※ 編集者に設定することで、共有先の方からも同じように AI スタッフがファイルにアクセスや更新、新たな報告書・コンテンツの追加ができるようになります。

ステップ11：共有されたフォルダはどこで確認すればよい？

Google Drive 内で共有されたフォルダは、最初のページには出てこないため、「あのフォルダはどこにいったの！？」と驚かれる場合があります。最初のページ（Google Drive のメインページ）は、ご自身が作成したフォルダや書類が表示される場所です。

その場合は、左メニューで「共有アイテム」をチェック！　ここに、あなた以外の方から共有されたフォルダや書類が表示されます。

IV.【ボーナス編】AI スタッフの頭脳「AGENTS.md」を作成してみましょう！

ステップ12：ChatGPT の通常セッションで AGENTS.md ファイルを作成する

「1人目」の AI スタッフにも入っていた AGENTS.md ファイル＝AI スタッフに対する指示書です。「1人目」は既に準備された md ファイルを使用しましたが、2人目はゼロから作成しましょう。とても簡単です。より細かい設定も可能です！

a) 以下のリクエストを ChatGPT に伝えます。

Codex のプロジェクト用にダウンロードできる AGENTS.MD ファイルを 30KB 以内で作成して。このプロジェクトの役割は 〇〇〇〇。彼の名前は 〇〇〇 で性格は 〇〇〇。

例：

Codex のプロジェクト用にダウンロードできる AGENTS.MD ファイルを 30KB 以内で作成して。このプロジェクトの役割は 日本の税務、会計基準、キャッシュ・フローマネジメントに精通した CFO。彼の名前は CFO で性格は あまり良くない。

b) 出来上がった AGENTS.md ファイルを Google Drive 内に保存します。

【注意】指示書としての md ファイル名は、必ず AGENTS.md としてください。他のファイル名では指示に従いません。

ステップ13：新しい「2人目」の AI スタッフと初セッション

保存後、実際に仕上がりを見てみましょう。初セッションでは、自分のミッションと性格を教えて、と質問をしてみました！

性格も悪そうな AI スタッフができました！（苦笑）＝しっかり指示書に従っている証拠です。