【12月18日(金)開催/無料ウェビナー】総務の「よくある質問」はAIが答える〜問い合わせも台帳管理も、もっとラクに〜
「私のPCのリース期限はいつまで?」「空いているモニターはありますか?」。総務には、台帳を開けばわかるものの、聞かれるたびに調べなければならない問い合わせが毎日のように届きます。入社や退職があれば、貸与するPCや返却してもらう備品を洗い出し、台帳を一つひとつ更新する。小さな作業の積み重ねが、総務の時間を少しずつ奪っています。
「私のPCのリース期限はいつまで?」「空いているモニターはありますか?」。総務には、台帳を開けばわかるものの、聞かれるたびに調べなければならない問い合わせが毎日のように届きます。入社や退職があれば、貸与するPCや返却してもらう備品を洗い出し、台帳を一つひとつ更新する。小さな作業の積み重ねが、総務の時間を少しずつ奪っています。
日程調整のために何度もメールを往復したり、返信の文面に悩んで手が止まったり。一つひとつは小さな作業でも、毎日積み重なると、本来の仕事に使える時間を確実に削っています。
商談が決まると、まず過去の提案書を探し、使えそうなページを寄せ集め、会社のフォーマットに合わせて整える。気づけば提案書づくりに丸一日。本当はお客様と話す時間や訪問の件数を増やしたいのに、資料作成に追われてしまう。そんなご経験はないでしょうか。
お客様や営業担当から見積依頼を受けるたびに、過去の見積書を探し、単価を確かめ、Excelに転記する。ミスが無いか何度もチェックし、やっと提出ができる。
月初になると、各部署から集まったExcelをコピーして貼り付け、集計し、グラフを作り直す。報告会議の直前に「担当者別の数字も見たい」と言われて、また作り直す。毎月同じ作業なのに、なぜか毎回半日がかりになっている。そんな状況に心当たりはないでしょうか。
稟議を出したら、決裁ルートが違うと差し戻された。必要な項目が抜けていて戻ってきた。申請する側も受け付ける側も、同じやり取りを何度も繰り返していないでしょうか。
elDesign株式会社、DCCグループ、Functional AI Partners Pte. Ltd. のジョイントホストで、業務ごとのAI活用をテーマにした無料ウェビナーを10月から12月まで6回開催します。各回、ひとつの業務を取り上げ、AIを使った進め方を実際の画面でお見せします。
「AIを使ってはいるものの、期待したほど…

DCC Group AI Solution事業部より、8月開…
S Pass is a work visa that allows mid-skilled foreign individuals to work and stay in Singapore. It allows employers to hire skilled foreign individuals who